Офисный переезд мебели - важные моменты и особенности

Рано или поздно в любом офисе встает вопрос о переезде на новое место. И каждый офисный работник желает перевезти свои вещи и мебель с меньшими затратами времени и без любых каких бы то не было путаниц. Поэтому офисный переезд мебели, техники, документации следует организовать так, чтобы после все оказалось на своих местах.

Переезд офиса

Все выше перечисленные вещи являются самым ценным грузом для компании, и по сути они и составляют сам офис. Чтобы офисный переезд, перевозка мебели провести комфортно и без неожиданностей, следует правильно распределить весь процесс переезда. Для этого нужно:

• тщательно продумать план переезда в новый офис. Составить список и оповестить всех сотрудников компании. Дать наставления по переезду ответственным людям, которые назначены в тот или иной отдел. Конечно же, назначать следует тех сотрудников, которые работают в этих отделах и знакомы с перевозимыми документами или оборудованием;
• вещи каждого сотрудника должны быть индивидуально упакованы и грамотно подписаны, вплоть до указания номера кабинета;
• чтобы совершить комфортной переезд в новый офис, следует правильно организовать весь процесс переезда. Нужно заранее позаботиться о таре и закупить для всех сотрудников коробки, ящики, скотч и упаковочную бумагу;
• всю документацию рекомендуется сортировать, для удобств в последующем обустройстве на новом месте. Все затем тщательно упаковывается и обязательно перевозится отдельно от мебели и техники;
• такие ценные вещи, как компьютерная техника, должны упаковываться в специальную пленку, дабы избежать повреждения техники, в частности компьютерные мониторы. При этом каждую модель компьютеров складывают в один ящик целым комплектом. Отключать и упаковывать всю офисную технику следует доверить специалистам, которые работают с нею и соответственно отвечают за целостность;
• прежде чем совершить переезд офисной мебели, следует составить план размещения кабинетов и отделов в новом помещении. Сделать планировку, указать, где и как расставить мебель и технику, распланировать рабочие места. Поэтому первым делом проверить систему электропроводки, кабелей телефонных сетей и интернета.

Если переезд планируется не срочный, то лучшим вариантом будет «плавный» переезд. То есть в новом офисе организовывают работу представителей каждого отдела (по одному человеку), которые временно займут одну или две комнаты. А дальше выбирается аренда Мерседес Спринтер для перевозок и проводится весь основной переезд, который проходит без отрыва от работы.

Заказать офисный переезд

Конечно же, каждый начальник предприятия или конторы желает провести дешевый офисный переезд, что собственно может предложить наша компания.

Сотрудники компании помогают осуществить низкобюджетные переезды в СПб, и сделают этот процесс максимально комфортным и удобным. Чтобы заказать наши услуги, можно позвонить в наш офис или же оставить свою заявку на официальном сайте. И менеджеры нашей компании обязательно свяжутся с вами для подтверждения заявки, а также дадут полную и исчерпывающую консультацию по любому вопросу, если в этом возникнет необходимость. Сотрудники организуют аренду свободного от заказа автомобиля и уточнят дату и время переезда.

Мы проводим офисный переезд в Санкт-Петербурге по самым оптимальным и разумным ценам, которые станут приятной неожиданностью для заказчика, можно осуществить с помощью проката машин в нашей фирме.